Formulieren Administratieve Vereenvoudiging
Voorlopig kun je hier reeds een honderdtal formulieren van de federale overheid terugvinden.
Signform
SIGNFORM is een archief met formulieren, modelcontracten en standaardbrieven.
SignForm is een service die u de mogelijkheid biedt om documenten van overheidsdiensten, verenigingen en organisaties op te zoeken, te downloaden, in te vullen, en uiteindelijk af te drukken. In SignForm vindt u verder nog modellen van juridische documenten, standaard zakenbrieven en voorbeelden van gebruikelijke interne bedrijfsformulieren, die zowel kunnen worden gebruikt voor privé- als bedrijfsdoeleinden. De zakenbrieven zijn beschikbaar in meerdere talen. Je kan steeds een demo-formulier opladen om eens te kijken hoe dit precies in zijn werk gaat.
B.T.W.-aangifte via internet
Het project INTERVAT werd opgestart door de administratie in de loop van de maand maart 2001 en richt zich vooral tot bedrijven die slechts een aangifte per maand of per trimester indienen.
Checklist formulieren
Administratieve lastenverlaging is een prioriteit voor de Vlaamse Regering.
Formulieren nemen daarbinnen een bijzondere plaats in omdat ze de meest zichtbare en tastbare vorm van administratieve lasten zijn. Formulieren moeten leesbaar, eenvoudig, gemakkelijk in te vullen en waar mogelijk reeds vooraf ingevuld zijn.
Vaak zijn naast formulieren ook procedures onnodig ingewikkeld. Zo moeten mensen soms meer dan één formulier invullen om een bepaalde premie aan te vragen en een formulier aan verschillende instanties bezorgen. Naast aandacht voor de kwaliteit van individuele formulieren is ook een formulierenbeleid van groot belang.
De cel Taaladvies heeft een Formulierenleidraad samengesteld. Deze leidraad is een volledig uitgewerkte handleiding voor de ontwerpers van papieren en elektronische formulieren bij de Vlaamse overheid. Met de leidraad kunt u efficiënte, klantvriendelijke en aantrekkelijke formulieren opstellen.
In januari 2004 heeft de Kenniscel Wetsmatiging als aanvulling op de Formulierenleidraad de Checklist formulieren opgemaakt. Deze checklist bevat de belangrijkste aandachtspunten voor administratieve lastenverlaging door goede formulieren. Met de checklist kunt u beoordelen welke formulieren u beter kunt afschaffen en kunt u formulieren opstellen met een minimum aan administratieve lasten.
In de Checklist formulieren vindt u:
- vragen waarmee u rekening moet houden als u een formulier ontwerpt,
- vragen over het beheer van formulieren.
De Checklist formulieren kunt u online bestellen. De Formulierenleidraad kunt u bestellen via www.vlaanderen.be onder 'Publicaties'.
U kunt beide publicaties ook downloaden.
Copyright © 1999, 2005 Frankie Schram, 09.01.2005